今年以来,台州市住房公积金管理中心仙居分中心突出服务窗口建设,着力从强化制度支撑、提高职工素质、优化服务流程、规范服务行为、创新服务方式、完善服务设施、畅通监督渠道等方面入手,以“七举措”推进住房公积金窗口服务实现“七提升”。 一是强化制度支撑,实现规范型窗口再提升。严格执行《窗口考勤管理制度》《窗口工作人员责任追究办法》《窗口工作人员服务规范》等,加强窗口人员日常管理,改进工作作风;实行首问负责制、一次性告知制、限时办结制等,提升窗口人员执行质效,以制度促服务,使窗口人员养成高效规范的服务自觉。 二是提高职工素质,实现专业型窗口再提升。定期开展窗口服务技能练兵比武,让每位人员都能全面掌握窗口服务知识,成为窗口服务的全能手、多面手;坚持常态化、长效化学习,深入学习住房公积金法规和业务知识等内容,增加专业知识储备,增强业务办理能力,以优良素质、专业服务擦亮惠民服务品牌。 三是优化服务流程,实现效能型窗口再提升。对住房公积金缴存、提取、贷款3大类业务流程进行梳理再造,简化办事程序,减少中间环节,缩短办理时限,实现25个服务事项“一次不用跑”,其中离退休提取、租房提取等事项做到“受理即办结”、资金“秒到账”。 四是规范服务行为,实现文明型窗口再提升。每月根据业务受办情况,评选星级窗口人员,通过学习身边先进典型,发挥榜样示范作用,营造良好服务氛围;领导班子成员带头到窗口坐班受理业务,提出改进服务的具体意见建议;窗口人员规范着装,大力开展“微笑服务”,实行“三声三心两起立一双手”服务。 五是创新服务方式,实现模范型窗口再提升。坚持“综合岗”受理业务,为办事职工提供延时办、预约办等多种服务,做到有求必应、有问必答,不轻易讲不行、不随便说做不到、不无故给服务对象提要求,同时对不能办理的事项讲清政策、说明原因,争取理解、谋求谅解,让办事职工满意而归。同时,不定期开展电话回访,对一周内的业务办理等对象,开展抽样电话回访。1-3月,回访满意率达100%。 六是完善服务设施,实现温馨型窗口再提升。根据疫情防控需要,为方便办事职工办理业务,添置了防疫口罩、消毒湿巾等,在宣传展架和填单台面摆放高频业务办理服务指南等宣传资料,为缴存职工提供了一个办事更加便利、服务更加贴心的住房公积金办事环境,让住房公积金服务从“窗口”走进职工“心口”。 七是畅通监督渠道,实现阳光型窗口再提升。在微信公众号、宣传公告栏、办事工作台等显目位置均公布了投诉监督热线,畅通投诉反馈渠道,主动接受社会各界监督。通过窗口和电话咨询服务、调查问卷等多渠道多方位收集难点、疑点、痛点问题,分门别类对症下药,着力打通业务办理过程中的“中梗阻”环节,提高服务质量。
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